GRÁFICAS EN EXCEL

                            

GRÁFICOS EN EXCEL

Un gráfico es la representacion de datos, generalmente numéricos , mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre si y facilitar su interpretación. 
La utilización de gráficos hace mas sencilla e inmediata la interpretación de los datos. Nos dice mucho mas que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

Partes de un gráfico de Excel

Un gráfico de Excel está formado por diferentes partes que incluyen el área del gráfico, las series de datos, ejes, leyendas,  rótulos del eje, entre otros. El siguiente gráfico muestra las partes de un gráfico de Excel que necesitas conocer:

• Área del gráfico. Esta es el área que se encuentra definida por el marco del gráfico y que incluye todas sus partes.
• Título del gráfico. Texto descriptivo del gráfico que se coloca en la parte superior.
• Puntos de datos. Es un símbolo dentro del gráfico (barra, área, punto, línea) que representa un solo valor dentro de la hoja de Excel, es decir que su valor viene de una celda.
• Series de datos. Son los puntos de datos relacionados entre sí trazados en un gráfico. Cada serie de datos tiene un color exclusivo. Un gráfico puede tener una o más series de datos a excepción de los gráficos circulares que solamente pueden tener una serie de datos.
• Ejes. Un eje es la línea que sirve como referencia de medida. El eje Y es conocido como el eje vertical y generalmente contiene datos. El eje X es conocido también como el eje horizontal y suele contener las categorías del gráfico.
• Área de trazado. Es el área delimitada por los ejes e incluye todas las series de datos.
• Líneas de división. Son líneas opcionales que extienden los valores de los ejes de manera que faciliten su lectura e interpretación.
• Título de eje: Texto descriptivo que se alinea automáticamente al eje correspondiente.
• Leyenda. Un cuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las series de datos.

Crear un gráfico en Excel en 3 pasos

Como te dije, vamos a hacerlo sin dar muchas vueltas; por lo tanto, vamos a crear nuestro gráfico en 3 pasos, sin modificar sus parámetros por defecto. Esto es lo que haremos siempre que no se trate de ningún tipo de gráfico especial

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Seleccionar los datos que quieres graficar

Primero vas a seleccionar el rango de datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’ con el ratón. Para este ejemplo voy a utilizar una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: la que tiene los nombres de etiqueta (columna Mes) y la que tiene los datos (columna Índice).

Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad.

Es importante que tengas en cuenta lo siguiente:

1. Es mejor que tengas definidos tus propios nombres en una columna, como en el ejemplo, para que Excel asigne correctamente las etiquetas.
2. Los datos numéricos deben estar ingresados como números y no como texto.

Elegir el tipo de gráfico

Una vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo esté correcto, vas a insertar el gráfico. Para encontrar la opción de insertar gráficos en Excel, debes seguir esta ruta:

1. Pestaña Insertar
2. Te diriges a la sección Gráficos y eliges el tipo de gráfico. Para mi caso, elegiré gráfico de Columnas.
3. Selecciona el subtipo de gráfico. Como vamos a mantenerlo sencillo, seleccionaremos el subtipo 2-D Column (Columna en 2D)

Verificar que todo ha salido bien

Hasta aquí todo está listo. Ya casi has terminado. Lo único que tienes que hacer es revisar que tu gráfico haya quedado bien y no tenga ‘cosas raras’.

Como puedes ver en la imagen final, los nombres de los meses se han colocado en el eje horizontal, mientras que en el eje vertical se ha generado automáticamente un rango de datos, basándose en los datos de tu tabla.

También puedes ver que el nombre de nuestra columna Índice (la que tiene los valores numéricos) aparece a la derecha, indicándonos que todas las barras azules corresponden a esta serie de valores.

TIPOS DE GRÁFICAS EN EXCEL

 Gráficos de columnas.

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 Gráficos de columnas.

El gráfico de columnas se caracteriza porque representa una serie de datos usando barras rectangulares en sentido vertical.

Cuanta más alta es la barra o columna mayor es el valor que  representa.

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de 08

Gráficos de barras.

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 Gráficos de barras.

En este tipo de gráficos las barras se representan en forma horizontal.

Su significado es análogo al anterior tipo de gráficos.

Gráficos de líneas.

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Gráficos de líneas.

En este caso se usan puntos conectados por una línea y así se representa cómo va variando el valor de los datos a lo largo de una serie por ejemplo (y lo más común) una serie de tiempo.

Gráficos circulares.

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Gráficos circulares.

Se representa la información en un círculo dividido en sectores, el tamaño de cada sector indica la importancia de cada dato en relación al conjunto de ellos.

Se usan para representar porcentajes o proporciones.

También se conocen como gráfico de pastel o de torta.

Gráficos XY (Dispersión).

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Gráficos XY (Dispersión).

Se representa en ellos la relación entre dos variables, mostrando la influencia o correlación que existen de una variable en otra.

Nos permite ver rápidamente comportamientos anómalos.  

Gráficos de áreas.

Gráficos de áreas.

Este tipo de gráficos muestran al igual que los gráficos de líneas los datos conectando una serie de puntos con una línea y además en este caso rellenando el área que queda por debajo de dicha línea.

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de 08

Gráficos de anillos.

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Gráficos de anillos.

Se asemejan a los gráficos circulares si bien en este caso la comparativa y análisis se realiza de forma más clara fijándose en el tramo de anillo que representa cada dato.

Además en este tipo de gráficos se pueden representar varias series de datos, por ejemplo los datos en dos años diferentes.

Gráfico radial

En un gráfico radial, cada categoría tiene su propio eje de valores que irradia desde el punto central. Las líneas conectan todos los valores de la misma serie.

Use gráficos radiales para comparar los valores agregados de varias series de datos.

Los gráficos radiales tienen los siguientes subtipos de gráficos:

• Gráfico radial    Muestra los cambios de los valores en relación con un punto central.
• Radial con marcadores    Muestra los cambios en los valores en relación con un punto central con marcadores.
• Gráfico radial relleno    Muestra los cambios de los valores en relación con un punto central y rellena con color el área que cubre una serie de datos.

Gráficos de lineas

Utilizado comúnmente para representar grandes cantidades de datos que varían en un periodo continuado de tiempo, datos de categoría en el eje horizontal, y datos de valores eje vertical, para cada categoría hay un color de linea que se quiebra al cambiar de valor para la siguiente variación de valor.

Gráfico de Burbuja

Es como un gráfico de líneas en donde los puntos son remplazados por burbujas; pero en este caso, para la interpretación de los datos, también cuenta el tamaño de cada burbuja.